“粗糙”的HR才能馳騁職場

        2018-08-28 閱讀次數(shù): 2753

        HR是一群什么樣的人?

        人力資源管理有兩個特點(diǎn):

        一是門檻低,即使不是科班出身,只要有轉(zhuǎn)行的意愿,大部分都能找到一份HR的工作;二是做好難,大部分工作都是一些瑣碎的內(nèi)容,難以看出成績。

        競爭又大,出成績又難,再不粗糙點(diǎn)兒,還怎么活?

        HR的壓力源之一:不確定性太強(qiáng)的工作

        各個業(yè)務(wù)部門,都有較為明確的業(yè)績指標(biāo),相比之下,HR的壓力是不知道今天會發(fā)生什么事情,很多事情是HR無法預(yù)知和掌控的。

        相對于其他部門經(jīng)理來說,HR管理人員承受的壓力是每天的、時常性的,你不是上帝,沒辦法預(yù)知員工會有什么樣的心理變化,每天都可能會出現(xiàn)涉及員工管理的花式難題。

        我曾經(jīng)收到過一位同行的感慨,她有一次剛上班打開郵件,就收到一個核心員工的離職申請,以及對部門經(jīng)理的投訴。在如此短的時間內(nèi),她要完成對這位員工的挽留、平息對上司的不滿,恰好那天又是她女兒的生日,已經(jīng)約好了一家人去吃飯。

        沒有留住核心員工,就是HR的失職,就是沒有給公司創(chuàng)造價值。另一方面,對孩子失約,則是母親的失職。

        能怎么辦?扛唄。

        HR很少能夠自主安排自己的時間。比如有時候招聘需要面試,候選人只有晚上或周末才有空‘逃離’原公司來面試。這時你就不得不遷就他們。而有些部門經(jīng)理明明也是需要他們參與或負(fù)責(zé)的面試,卻可以冠冕堂皇的推給HR,自己跑了。

        HR的壓力源之二:多種角色集于一身!

        我接觸到的同行,普遍有一個困惑:責(zé)任太大,身兼數(shù)職權(quán)力卻有限。這一模糊的定位加劇了HR的壓力,市場、銷售、研發(fā)部門調(diào)用資源的權(quán)力往往較大,而HR往往是有職無權(quán)的消防員。

        曾經(jīng)見過一個HR,兼HR經(jīng)理、總裁助理、辦公室主任等職于一身,工作太多,時間太少,每天都有很長的工作清單,要參加很多會議,回復(fù)很多電郵和電話,還有其他計劃之外的事情需要立即處理。每天下班時,常常發(fā)現(xiàn)還有一半的事情沒干。工作任務(wù)相當(dāng)繁重,工資卻少得可憐,而且時時有一種緊迫感,不是對工作的緊迫,而是來自于生活的壓力。

        HR想成為員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁,但卻很難保持平衡,雙方都把我當(dāng)成了對立面,這種權(quán)責(zé)不分、定位模糊讓HR在公司內(nèi)感受到的只是壓力。

        如何有效平衡?

        1 細(xì)化放權(quán),是一種很好的卸壓方式

        認(rèn)識一位日企里的人事課長,負(fù)責(zé)公司的員工宿舍管理,幾百號工人就住在公司宿舍,有些要加晚班,所以一天24小時都得留神,因?yàn)樗奚岬钠胀üと丝偸菚[點(diǎn)事,不論大事小事,也不管時間已經(jīng)是深夜,大家都會打電話找她這個人事課長來解決。

        后來她學(xué)乖了,細(xì)化了管理制度,定期選舉負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,宿舍負(fù)責(zé)人在休假等方面享有一定的優(yōu)待,但對負(fù)責(zé)人的資格做了明確限制;將工人的鬧事表現(xiàn)納入考核范疇……從那以后,她發(fā)現(xiàn)自己終于安穩(wěn)了。

        HR承擔(dān)的是管人的責(zé)任,相對而言,這些責(zé)任雖然大,但比起研發(fā)、銷售等部門的責(zé)任來說也有一個特點(diǎn),那就是不需要長期訓(xùn)練的高專業(yè)度,更易于分解和分擔(dān)。如果責(zé)任明確了,壓力當(dāng)然也就減輕了。

        2 做好時間管理,也能有效減壓

        盡量在一天中留出機(jī)動時間,用以應(yīng)付計劃外的雜事。

        另外,指定時間段自己一個人在私人空間里做事,不受外界打擾。包括關(guān)門上鎖、拉下窗簾、關(guān)掉電話等。

        如果缺乏私人空間,不如和同事?lián)Q辦公室,讓別人很難找到你,或者拿上手提電腦躲到?jīng)]人開會的會議室里專心做事。





        來源:互聯(lián)網(wǎng)

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