HR干得好,98%是對(duì)人性的理解,2%是專業(yè)

        2018-08-28 閱讀次數(shù): 3648

        有不少公司老板希望HR是一個(gè)服務(wù)部門,為部門、員工提供好服務(wù),就是最大的價(jià)值。

        可是在不少HR為部門/員工服務(wù)的過(guò)程中出現(xiàn)諸如勞資糾紛、調(diào)崗分歧、降級(jí)矛盾、考核爭(zhēng)議、制度歧義、改變遇阻……等等,讓公司老板對(duì)HR咬牙切齒或失望至極!

        即使HR有點(diǎn)本事,把火給熄滅了,也會(huì)留下傷疤,不管是身體的,還是心靈的,這是一種永遠(yuǎn)的痛。

        老板希望HR提供好服務(wù),讓員工產(chǎn)生好業(yè)績(jī),推動(dòng)公司不斷發(fā)展,可是HR卻把事情辦砸了。

        究其原因,在源頭上,我認(rèn)為是HR沒有充分掌握并運(yùn)用好人性。

        一名成功提供服務(wù)的HR98%是對(duì)人性的理解,只有2%才是專業(yè)!

        在為部門/同事服務(wù)上,并不遵循理性,去依靠和提出什么邏輯、什么系統(tǒng)、什么技術(shù)、什么制度……;而更多的是遵循心靈情感,心靈情感關(guān)注的是內(nèi)心感受、情緒體驗(yàn)……等等,也就是說(shuō),在HR服務(wù)上想做得更好,就必須關(guān)注人性;

        把人性充分運(yùn)用起來(lái),HR煩惱可以一掃而光!

        01
        掌握人性并能運(yùn)用自如

        人性好比浩瀚的大海,非常深邃廣闊,很難窮盡。

        我相信戴爾·卡耐基的《人性的弱點(diǎn)》很多HR都拜讀過(guò),可是把他所說(shuō)的內(nèi)容拿到你同事身上去驗(yàn)證過(guò)嗎?

        “紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行”,作為HR應(yīng)把你公司所有員工的人性進(jìn)行研究總結(jié)出來(lái)。

        譬如對(duì)一個(gè)300人小工廠同事的四大人性特點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證:

        1.他人認(rèn)可

        人有三種,為自己而活,為身邊最親的人而活,為陌生但更需要幫助的人而活。

        其中,為自己而活是沒有成就感的,完全生活中自私自利的狹小空間里,這種人在初試就被out出局了,是根本進(jìn)不來(lái)的;沒有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)哪個(gè)組織不希望自己的成員是相互幫助相互支持的。

        只有上升到為他人而活,并希望自己的努力得到他人的認(rèn)可時(shí),人活著才有意義,所以,渴望得到他人認(rèn)可,就是人性!

        2. 刺猬保護(hù)

        人都是只關(guān)注自己的習(xí)慣生活,處在習(xí)以為常的慣性中;

        為了維持這種慣性,我們還會(huì)編織各種各樣的故事強(qiáng)化自己的慣性;對(duì)身邊人和事有點(diǎn)像刺猬,稍微遇到一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)聞到一點(diǎn)嗅覺,立即把渾身的刺張開,把自己包裹起來(lái)。

        所以做HR的,在做事之前一定要:

        首先、找到同事最關(guān)心什么?他最需要什么?

        其次、認(rèn)可他的需要,關(guān)心他所關(guān)心的關(guān)切點(diǎn),把你自己等同于他們一樣。

        最后,針對(duì)同事關(guān)注的關(guān)切點(diǎn),展示自己的服務(wù)或者“產(chǎn)品”,讓他認(rèn)識(shí)到HR的服務(wù)或者“產(chǎn)品”是能夠充分滿足他的需要。

        歸納起來(lái)就是一句話:打破他原有的狀態(tài),引導(dǎo)他進(jìn)入新的狀態(tài),并心甘情愿地配合。

        3. 浪漫情結(jié)

        首先是異性相吸。

        “男女搭配,干活不累”就是說(shuō)的這個(gè)道理:任何一個(gè)人,不管男女,在內(nèi)心深處都希望自己在異性心中永遠(yuǎn)具有魅力。荷爾蒙這個(gè)東西,HR要充分調(diào)動(dòng)起來(lái),哈哈!

        其次就是未來(lái)憧憬,也就是希望的力量。

        人都生活在希望之中的,心中認(rèn)為明天更美好才會(huì)努力生活下去,那么,作為HR給予同事多少大大小小的希望呢?

        最后是新奇體驗(yàn)。

        既然是體驗(yàn),那么重點(diǎn)在過(guò)程和感受,打動(dòng)員工的最好辦法是讓他自由體驗(yàn);在這種體驗(yàn)和感受的過(guò)程中給他留下深刻的印象,就會(huì)讓他死心塌地跟隨HR的任何行動(dòng)。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人用腦思考的時(shí)候,行動(dòng)就會(huì)變得很猶豫;可當(dāng)一個(gè)人用心靈感受時(shí),行動(dòng)就會(huì)很迅速。

        打動(dòng)同事的心,是HR的制勝法寶。

        4. Money欲望

        從古至今,沒有誰(shuí)對(duì)Money不渴望;尤其是在今天,衡量一個(gè)人是否成功,往往是看他有多少M(fèi)oney!

        那么,凡是能幫助同事提高收入、提升效率、晉升晉級(jí)等與Money有關(guān)的做法,就會(huì)得到同事們的強(qiáng)烈關(guān)注;反之,就得不到支持,乃至反抗。幾千年來(lái),唯一不變的,就是人性。

        HR只有關(guān)注了部門、崗位和同事的需求與利益,才能贏得信賴,后面想做什么事情才會(huì)順暢。

        那么,同事的需求和利益是什么呢?無(wú)非就是:

        1、與你一起共事有助于他的個(gè)人成長(zhǎng)業(yè)績(jī)提升;

        2、與你共事有助于他贏得上司和同事的尊重和信任;

        3、與你共事有助于解決他的問(wèn)題和麻煩。

        這三個(gè)做到了,就是好HR。

        前提條件是,付出、付出、再付出,犧牲自己,成全別人,有情有意是關(guān)鍵。沒有這個(gè)格局,是做不好部門/員工服務(wù)的。

        02
        如何營(yíng)造情感信賴?

        為同事提供滿意的服務(wù),不是靠制度流程,而是情感。

        那么,HR在服務(wù)工作上的首要條件就是善于營(yíng)造情感。如何營(yíng)造情感信賴?

        不同的的環(huán)境不同的人性造就HR有不同的方法和經(jīng)驗(yàn),我的經(jīng)驗(yàn)之一就是“2著3點(diǎn)”劍法,招招惠風(fēng)和暢:

        “1著”:微笑著

        服務(wù)需要定制化,只因不同部門、不同崗位、不同人群有不同需求,所以才需要掌握上面所說(shuō)的人性,而人性需求有看得見的和看不到的。

        怎么把看不到的變成看得見的,是最難的事情。怎么做?

        學(xué)習(xí)中醫(yī)的做法,面對(duì)面交流以望聞問(wèn)切來(lái)消除偏差,抓住信息。

        對(duì)需求,面對(duì)面及時(shí)判斷、引導(dǎo)和確認(rèn);對(duì)困難,面對(duì)面及時(shí)解答和幫助。

        HR微笑著:

        第一、先要零距離接近部門、崗位和人員去分析,可以通過(guò)各種方式打入內(nèi)部和他們接上頭對(duì)上號(hào)。

        走動(dòng)管理是一個(gè)很棒的方法,笑著臉走到他們中間,伸手不打笑臉人,說(shuō)他們的話,做他們的事情,以同理心與其交流。

        第二,要主動(dòng)、敏感地把握住關(guān)鍵時(shí)刻,把看不到的需求及時(shí)實(shí)現(xiàn)。

        舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:?jiǎn)T工打卡這個(gè)行為,任何公司中都會(huì)出現(xiàn)打卡異常的現(xiàn)象。

        前不久我們公司有一個(gè)員工A因?yàn)橥洿蚩?,又忘記了補(bǔ)卡;負(fù)責(zé)考勤的HR知道后,就分析A最近的工作重點(diǎn)、訪問(wèn)其他同事、詢問(wèn)上司意見,幫她把考勤補(bǔ)錄辦好了,拿著單子送給她說(shuō):“忙起來(lái)還得記得吃飯,中午飯還沒吃吧?看我給你帶來(lái)了什么吃的?另外,還給你帶來(lái)了考勤打卡補(bǔ)簽手續(xù)表,你簽字確認(rèn)一下吧?!焙髞?lái),當(dāng)負(fù)責(zé)考勤的HR遇到事情的時(shí)候,A員工就主動(dòng)幫助他處理。

        在很多公司或者HR那里,也許他們會(huì)按照制度來(lái)處理,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為,沒打卡、沒補(bǔ)卡就是應(yīng)該少算工資,公事公辦;但善于營(yíng)造情感信賴的HR并不會(huì)這樣做。

        在原則之下靈活地發(fā)揮情感效應(yīng),會(huì)給同事們帶來(lái)很多驚喜。

        “2著”:堅(jiān)持著

        都知道HR工作難做,可善于營(yíng)造情感的HR身上會(huì)具備這些因素:

        一是有水滴穿石的決心和耐力,不會(huì)因?yàn)椴块T或同事的不配合、沒反應(yīng)就打退堂鼓;

        二是會(huì)拐彎藝術(shù),不會(huì)直杠杠,本來(lái)是為部門或崗位做事,可不會(huì)拐彎抹角就會(huì)引得人家反感。

        做事之前看到、想到,在合適的時(shí)候用合適的動(dòng)作才會(huì)起到情理之中意料之外的奇效!

        再舉一個(gè)簡(jiǎn)單的案例:

        一個(gè)陌生人濕漉漉地來(lái)到我們公司面試,負(fù)責(zé)招聘的HR接待了他之后發(fā)現(xiàn)他走錯(cuò)了地方,本來(lái)去E棟16樓,卻來(lái)到了F棟16樓。負(fù)責(zé)招聘的HR考慮到外面正在下雨,就送給他一把傘,又親自帶他到那個(gè)公司面試財(cái)務(wù)經(jīng)理。在路上聊天,負(fù)責(zé)招聘的HR還知道了他是和老婆吵架后才記錯(cuò)了地址。后來(lái),HR等他面試完了送了一朵花:“你帶回去送給你老婆,她看見你的花兒,說(shuō)不定會(huì)原諒你。”再后來(lái)這人在那個(gè)公司上班,但負(fù)責(zé)招聘的HR一直保持聯(lián)系。過(guò)了一年,公司下面的工廠需要財(cái)務(wù)經(jīng)理,就試著邀請(qǐng)他試一試。他就來(lái)了,快速保證了工廠財(cái)務(wù)崗位的人員需要。

        用好淚點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)笑點(diǎn)、引用爆點(diǎn)

        淚點(diǎn):就是雪中送炭。

        什么是雪中送炭呢?

        現(xiàn)在很多的公司里都備有咖啡、零食、泡面等等食品飲料;

        我觀察過(guò),經(jīng)常擺在那里,反而沒有雪中送炭的效果,因?yàn)橥聜儠?huì)覺得公司既然提供在那里,沒有了就會(huì)叫起來(lái):“人力資源部是怎么搞的?吃的都沒有啦!”這樣的做法不是雪中送炭,而是搞不好就影響了員工滿意度。

        那么要怎么做呢?

        HR一定要知道每名同事的特點(diǎn)和當(dāng)天的工作量以及工作困難程度,然后及時(shí)地為他們提供即時(shí)的資源。

        只有這樣做,才會(huì)起到雪中送炭的作用。

        簡(jiǎn)單點(diǎn)的就是有些同事感冒了,HR送上一點(diǎn)感冒藥或者帶上她看醫(yī)生;復(fù)雜點(diǎn)的就是為他們的工作業(yè)績(jī)?cè)鎏眄来a。

        如:A在做某事時(shí),需要B的配合,可是AB之間以前有點(diǎn)矛盾,不那么和諧,HR知道后即使說(shuō)服B主動(dòng)配合A,讓A及時(shí)完成工作業(yè)績(jī)。

        所以說(shuō),HR在和同事相處中,善于雪中送炭,善于煽情制造感動(dòng),這樣增加信任。同時(shí),淚點(diǎn)要變花樣,別總是只有程咬金的三板斧,讓人厭倦,那么,HR就需要去了解別人是在什么情況下會(huì)感動(dòng)。

        笑點(diǎn):就是錦上添花。

        不過(guò),杜月笙說(shuō)“錦上添花的事情讓別人去做,我只做雪中送炭的事情。”

        其實(shí),我認(rèn)為,作為一名HR,雪中送炭的事情一定要多做,做多的目的是一直讓同事感動(dòng),一直到讓同事內(nèi)疚。只有內(nèi)疚,才感覺到欠你HR的!因?yàn)閮?nèi)疚是一種非常強(qiáng)大的情感,比感動(dòng)的力量還要強(qiáng)大。當(dāng)同事內(nèi)心感到非常內(nèi)疚時(shí),他會(huì)失眠的,他唯一能做的就是回報(bào)你,從而解除內(nèi)心的愧疚感,徹底解放自己。

        同時(shí),錦上添花的事情也要做,適當(dāng)做,做得恰如其分,其目的在于發(fā)現(xiàn)同事的開心點(diǎn)、幸福點(diǎn);借此來(lái)觸動(dòng)他們,讓他/她感覺到你的價(jià)值的同時(shí),自己也會(huì)幸福開心。

        在做錦上添花的事情的時(shí)候,一定要掌握好分寸,切忌畫蛇添足,或者畫虎不成反類犬。

        爆點(diǎn):就是HR會(huì)掌握火候,抓住部門、同事對(duì)你的滿意程度和機(jī)會(huì),把你需要做的事情弄進(jìn)去,保證會(huì)得到答應(yīng)和執(zhí)行。

        舉例:有個(gè)部門長(zhǎng)的老爹生病嚴(yán)重,HR就立即派車送到機(jī)場(chǎng),還給他買了機(jī)票和送上同事們捐的10000元RMB,這人感動(dòng)得不行?;貋?lái)后,HR想做什么事情,他首先執(zhí)行,看到不配合的部門和人員,他還主動(dòng)做思想工作,使得HR工作開展順利。

        “3點(diǎn)2著”劍法使用

        “3點(diǎn)2著”劍法怎么打才能惠風(fēng)和暢呢?

        第一式,發(fā)現(xiàn)他們的潛在需要;

        第二式,設(shè)計(jì)出情理之中意料之外的行動(dòng);

        第三式,以行動(dòng)贏得驚喜和感動(dòng);

        第四式,和他一起確認(rèn)體驗(yàn)感受。

        這四式,因?yàn)槊總€(gè)同事、每個(gè)部門的每件事件場(chǎng)景不同,在操作上就會(huì)千變?nèi)f化,就像太極劍法,套路20劍;但在使用中想制敵勝利,就會(huì)根據(jù)敵人的招數(shù)變化而變化;

        所以,HR要多練、多實(shí)戰(zhàn),就會(huì)總結(jié)出屬于自己的情感信賴劍法!






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